Wizja lokalna – Fizyczna inspekcja chińskiej firmy
Jako firma zajmująca się importem z Chin, poza usługą weryfikacji chińskiego kontrahenta, oferujemy również fizyczną weryfikację chińskich fabryk oraz dostawców.
Należy pamiętać o tym, że w Chinach jest wielu nie do końca uczciwych dostawców. Bardzo często spotykamy się z sytuacją, w której zamówiony towar, zupełnie nie zgadza się z wcześniejszymi ustaleniami, co naraża importera na ogromne straty.
| Audyt fabryki / kontrola przed produkcją |
Kontrola w trakcie produkcji |
Kontrola przedwysyłkowa |
Nadzór załadunku kontenera |
|
|---|---|---|---|---|
| Kiedy przeprowadzić kontrolę | Przed złożeniem zamówienia | Po zakończeniu produkcji 25-50% zamawianych produktów | Po zakończeniu produkcji | Podczas załadunku kontenera |
| Co kontrolujemy? | Strukturę organizacyjną producenta / dostawcy | Jakość wykonania produktów | Jakość wykonania produktów | Ilości kartonów oraz ilości produktów |
| Historię firmy | Sytuacja produkcyjna | Sytuacja produkcyjna | Zgodność produktów z zamówieniem | |
| Lokalizację fabryki | Ilość gotowych produktów | Ilość gotowych produktów | Stan opakowań jednostkowych | |
| Pomieszczenia produkcyjne, zaplecze, magazyn oraz silę roboczą | Kolor i model | Kolor i model | Stan opakowań zbiorczych / kartonów zbiorczych | |
| Zdolność produkcyjną | Etykiety oraz instrukcje obsługi | Etykiety oraz instrukcje obsługi | Etykiety oraz instrukcje obsługi | |
| Główny rynek zbytu | Rozmiar i waga | Rozmiar i waga | Prawidłowe ułożenie kartonów w kontenerze | |
| Dokumenty firmowe / eksportowe / rejestrowe | Opakowanie zbiorcze oraz jednostkowe | Opakowanie zbiorcze oraz jednostkowe | Dokumenty wysyłkowe | |
| Inne w zależności od wymagań klienta | Testy (w tym testy funkcji, wydajności, trwałości i bezpieczeństwa produktu) | Testy (w tym testy funkcji, wydajności, trwałości i bezpieczeństwa produktu) | Inne w zależności od wymagań klienta | |
| Inne w zależności od wymagań klienta | Inne w zależności od wymagań klienta | |||
| Po przeprowadzonej kontroli przekazujemy gotowy raport zawierający również dokumentację video oraz fotograficzną. | ||||
Dlaczego warto przeprowadzić kontrolę chińskiego producenta?
Weryfikację warto przeprowadzić nie tylko dla bardzo skomplikowanych produktów, ale również dla tych mniej skomplikowanych, jak na przykład, akcesoria gospodarstwa domowego lub produkty dla zwierząt. Wiele razy zetknęliśmy się z sytuacją, gdzie chiński dostawca wysyła niewłaściwe produkty, produkty słabej jakości, błędnie oznakowane lub nawet inne modele które akurat miał na stanie.
Wykrywając te niezgodności dopiero w Polsce, bardzo ciężko uzyskać zwrot od dostawcy, kolejny problem to koszty odprawy celnej, cła, podatku vat oraz transportu z Chin, do Polski które często przewyższają wartość produktów i są niemożliwe do odzyskania, dlatego bardzo ważne jest to aby mieć pewność że wysyłamy z Chin właściwy towar.
Poniżej kilka sytuacji z którymi mieliśmy styczność. Polscy importerzy nie zweryfikowali chińskiego kontrahenta oraz wyprodukowanych towarów, co naraziło ich na spore straty:
Robert – branża kosmetyczna
Robert zamówił u chińskiego dostawcy kosmetyki, kremy do ciała, firma przesłała wymagane badania, sam również przeprowadził część badań w Polsce oraz zaprojektował etykiety. Towar po dotarciu do Polski musiał być ponownie przebadany, badania wykazały zanieczyszczenie biologiczne co zupełnie dyskwalifikuje możliwość sprzedaży takiego produktu. Jest on niebezpieczny i wymagana jest jego utylizacja.
Poniesione koszty:
- Koszt towaru
- Koszt badań
- Koszt wykonania etykiet
- Koszt transportu
- Koszt podatku vat oraz cła
- Koszt utylizacji
W tej sytuacji należało przeprowadzić inspekcję podczas produkcji oraz podpisać kontrakt z dostawcą. Pozwoliłoby to uniknąć wszystkich kosztów które w tym przypadku były ogromne.
Adam – branża wykończeniowa
Adam zamówił w jednej z fabryk w Chińskim mieście Shenzhen taśmy ledowe. Towar po dotarciu do Polski wydawał się zgodny z zamówieniem, jednak po montażu taśm, okazało się że na jednej rolce taśmy są różne barwy światła. Wiązało się to, z koniecznością zerwania zamontowanych już taśm oraz ponownego montażu nowych. Straty Adama w tym przypadku były ogromne. Termin oddania inwestycji nie pozwalał na import nowych, sprawnych taśm ledowych z Chin, więc był on zmuszony zamówić nowe taśmy ledowe w Polsce.
Poniesione koszty
- Koszt wadliwych taśm ledowych
- Koszt zerwania starych taśm oraz ponownego montażu nowych
- Wyższa cena zamówionych taśm ledowych w Polsce
- Koszt transportu z Chin do Polski
- Koszty celne, cło oraz vat
Sytuacji Adama można było uniknąć, wykonując inspekcję towaru w Fabryce po produkcji. Zaoszczędziłoby to sporo kosztów oraz czasu poświęconego na ponowne prace montażowe.